Periodo académico 2024-1S

(305404) PLANEACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL

Datos generales

Grupos

Tabla información sobre los grupos de la asignatura
Actividad Grupo Periodos Horarios Aula Profesor/Tutor
SALAS ESPECIALIZADAS CÓMPUTO (1) - SALAS CÓMPUTO - GRUPO 1 - BOGOTÁ NOCTURNO 22/01/2024 - 18/05/2024 LUNES 18:00 - 21:00 AULA WINDOWS - 305 - M7A JUAN ANTONIO COBALEDA MONTEALEGRE

Contenidos

PROGRAMA DE LA ASIGNATURA

Presentación

Para estructurar una empresa, es necesario definirlos planes estratégicos y estos van cogidos de la mano con los presupuestos, con el fin de poder determinar las prioridades y controlar el avance de las actividades hacia las metas definidas en desarrollo de las políticas que han señalado los directivos y la gerencia.

De otra parte, el proceso de control presupuestal, hoy en día, es uno de los principales indicadores de desempeño de las empresas. Sin embargo, es claro que aún no se tiene la conciencia de la elaboración del presupuesto y por esta razón aún se preparan presupuestos incompletos o inexactos que, al momento del control, generan inconsistencias con el proceso de planeación, las cuales deben ser analizadas y ajustadas en forma inmediata. Por lo anterior, esta asignatura, es cada vez más necesaria para poder manejar y dirigir adecuadamente la empresa o el proyecto en estudio que se proponga.

Adicionalmente, el control, fundamental y complementario de la planeación presupuestal, es un conjunto de procedimientos y recursos que, sirven a la contaduría para coordinar, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que esta obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
La aplicación de la planeación y el control presupuestal mejora los procesos de administración empresarial a través de más eficientes controles, reportes, análisis, interacciones y uso de la información para llevar a cabo los ajustes requeridos. En la medida que la empresa o el proyecto están en marcha, es necesario generar mecanismos de monitoreo, que señalen claramente el avance o progreso de las actividades, de conformidad con el plan realizado previamente.

Con ello se logra determinar la realidad frente a los planes propuestos en cada uno de los campos y para cada actividad, identificando las inversiones y los gastos en los cuales se ha incurrido, frete al plan, las variaciones o desviaciones que se identifiquen deben permitir la aplicación de correctivos específicos para que se ajusten al plan o los cambios radicales, como abortar el proyecto, en caso necesario.

Objetivo de Aprendizaje

Objetivo general:
Lograr en el estudiante los conocimientos básicos para el aprendizaje y análisis de los Procesos presupuestales, y su interacción con los costos, la contabilidad financiera y todo el sistema armónico de una empresa por medio de una aplicación metodológica y dinámica que le permita desarrollar habilidades y destrezas para plantear, proyectar y resolver problemas de tipo financiero, gerencial y de dirección, en todo el contexto empresarial. El contador no solo se debe limitarse a suministrar información, sino además, debe de ser estratégico y participar en la toma de decisiones empresariales, lo que conlleva a la empresa a ser competitiva en el mercado.

Objetivos específicos:

1) Proveer y lograr los conceptos básicos y las herramientas necesarias para la proyección de estados Financieros, específicamente: Los estados de costos de producción, El estado de resultado, El flujo de efectivo y balance general de una organización.
2) Destacar la trascendencia que tienen la aplicación de un direccionamiento estratégico y táctico para apoyar las técnicas de planeación y control presupuestal, en la dirección de cualquier tipo de empresa.
3) Interpretar los diferentes rubros e indicadores financieros y administrar el Capital de Trabajo de una empresa en sus estructuras de efectivo, cuentas a cobrar e inventarios.
4) Desarrollar habilidades y destrezas en la elaboración de las estructuras de costos y gastos de una compañía y colaborar en la ejecución y control de la empresa.
5) Optimizar los costos y minimizar los gastos, sin que se pierda la filosofía de calidad del producto o servicio, buscando siempre un punto de equilibrio para las partes.

Contenidos Temáticos

1. EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y GENERALIDADES PRESUPUESTALES
• El Proceso Administrativo
• Funciones de la administración y el proceso administrativo
• Sensibilización presupuestal
• El presupuesto: Deberes, responsabilidades y objetivos
• Clasificación de los presupuestos
• Presupuesto Base Cero
• Presupuestos Flexibles
• Periodo Presupuestal
• Diferencias entre Presupuesto, Planes y Previsiones
• Supuestos: Pesimista, Moderado y Optimista
• Estructuras y Flujogramas presupuestales
• Centro de costos de servicios y productivos
• Cédulas presupuestales
• El Manuel de Presupuesto y Comité Presupuestal
• Análisis de rubros y Control.

2. PLANEACIÓN Y CONTROL DE LAS VENTAS Y SERVICIOS

• Objetivos
• El mercado y la Planificación integral de las ventas
• Comparación de las ventas con los pronósticos
• Fundamentos Estratégicos: Misión, Visión, Objetivos, Metas (Objetivos Específicos), Metas, Estrategias, Análisis, DOFA, Plan de Acción
• Plan Estratégico largo plazo
• Plan Táctico corto plazo
• El Plan de Ventas
• Métodos Estadísticos de proyecciones de ventas en unidades y valores
• Proyección de ventas en empresas no fabricantes

3. PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN (Inventarios, Compras y Costo De Ventas)
• Objetivos
• Requerimientos de unidades estándares
• Proyecciones de unidades a producir de acuerdo a proyecciones unidades ventas
• Proyecciones costo de materia prima por materiales
• Proyecciones costo total de materia primas
• Proyecciones de Mano de Obra Directa por productos
• Proyecciones de compras de cada material
• Proyecciones de compras totales de materiales
• Proyecciones de CIF y Cálculo de Tasa Predeterminada de Aplicación
• Proyecciones de costos de Producción y Costo unitario por producto
• Proyecciones de Inventarios iniciales y finales de Materia Prima y por Producto Terminado.
• Proyecciones de Costo de Ventas
• Cálculos de Costo de Ventas para Empresas productoras, comercializadoras y de servicios.

4. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN, VENTAS Y OTROS INGRESOS Y GASTOS NO OPERACIONALES
• Objetivos
• Proyecciones de Gastos de Administración
• Proyecciones de Gastos de Ventas
• Proyecciones de Gatos Operacionales de Administración y Ventas
• Proyecciones de Ingresos No Operacionales
• Proyecciones de Gastos No Operacionales.

5. PROYECCIONES DE ESTADOS FINANCIEROS
• Objetivos
• Proyecciones de cada uno de las cuentas del Estado de Resultados
• Proyecciones del Estado de Resultados
• Proyecciones de Balance General
• Proyecciones de Indicadores Financieros.

6. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO PROYECTADOS
• Definición y Objetivos
• Características generales
• Utilización de las Normas Internacionales para la proyección del estado de flujo de efectivo
• Métodos para calcular el Flujo de Efectivo
• Proyecciones de la Recuperación de Cartera
• Proyecciones de Pago de Proveedores
• Proyecciones de Nómina Administrativa y de Producción
• Proyecciones de Gastos de Administración y Ventas por rubros
• Proyecciones de Ingresos y Gastos No Operacionales
• Proyecciones de Inversiones a corto y largo plazo
• Proyecciones de Créditos
• Proyecciones de Flujos de Efectivo a Costo y Largo Plazo
• Técnicas para mejorar el Flujo de Efectivo

7. ANÁLISIS Y CONTROL DE VARIACIONES PRESUPUESTALES

• Objetivos
• Controles
• Análisis de las variaciones de cada uno de los rubros del Estado de Resultados: Proyectados versus ejecutados
• Explicación y justificación de las variaciones presentadas

Bibliografía Básica Obligatoria

 BURBANO Ruiz Jorge E. PRESUPUESTOS. Mcgraw Hill, Cuarta Edición 2011.  BURBANO Antonio J. COSTOS Y PRESUPUESTOS. Alfaomega U. de los Andes 2ª Edición 2006 
 DEL RIO GONZALEZ Cristóbal. EL PRESUPUESTO. ECAFSA, México. 9ª Edición 1999 
 GARRISON, R; Noreen, E.; Brewer, P., Contabilidad administrativa, undécima edición, McGraw-Hill Internacional, México, D. F:, 2007. 
 GARCÍA SERNA, Oscar L., Administración Financiera, Fundamentos y Aplicaciones. Prensa Moderna Impresores S.A., Cali Colombia. Tercera Edición ampliada y revisada, 2009. 
 HORNGREN, Ch. y Otros. Contabilidad de Costos, un Enfoque Gerencial. Décima Edición. Editorial Pearson Educación de Colombia. México, 2002. 
 MORALES FELGUERES CARLOS, PRESUPUESTOS Y CONTROL EN LAS EMPRESAS, Ecafsa, 19ª Edición 2000, Capítulos XVII, XVIII y XX Pagina 52 y siguiente. 
 RAMÍREZ P., D. Contabilidad administrativa, séptima edición, McGraw-Hill Interamericana, 2005. 
 WELSCH Glenn y otros. PRESUPUESTO, PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE UTILIDADES. 6ª Edición. Pearson Edu Colombia México 2005. 
 VAN HORNE C James y WACHOWICZ John, ADMINISTRACION FINANCIERA Prentice Hall, Undécima Edición 2002  Díaz María Constancia. Parra Ramiro y López Lina María. Editorial Pearson. Primera edición 2012. 
 RINCON SOTO, Carlos Augusto PRESUPUESTOS EMPRESARIALES, Ecoe Ediciones. Reimpresión 2013 
 WARREN, C.; REEVE, J.; FESS, P. Contabilidad Administrativa. Sexta Edición. Thomson Editores S.A. México, 2000.  Capítulo 10,
 BESLEY Scott. Brigham Eugene. Fundamentos de Administración financiera. Mc Graw Hill. Doceava edición,2001  Capítulo 11,
 MOYER, R.; Mc GUIGAN, J.; KRETLOW, W. Administración Financiera Contemporánea. Novena Edición. Thomson Editores S.A. México, 2005. Parte I.

Resultado de Aprendizaje

Integrar los conocimientos con el contexto y la realidad de las organizaciones para conducir a un proceso de toma de decisiones en torno al cumplimiento de metas y objetivos que contribuyan a la sostenibilidad organizacional.

Medios Educativos

Como recursos de apoyo se utilizará:

-El ambiente virtual de aprendizaje AVATA

-Utilizaremos, además, las salas de cómputo donde contamos con la herramienta de Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, teams), las cuales se utilizarán para los cálculos en los diferentes talleres, conferencias, trabajos y exposiciones...

-Igualmente, en los salones utilizaremos las pantallas para facilitar las conferencias y diversas explicaciones

Fecha de actualización

18/09/2023



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